Socios
Fichas, tutores de menores, seguros y documentos.
Software de gestión deportiva
Gestiona tu centro
bajo control
Socios, cuotas, calendario de clases y cobros con tarjeta, en un solo sitio. En uso diario en un club real.
- 270+
- socios gestionados a diario
- 1.300+
- cuotas cobradas y archivadas
- 1
- sitio para todo el centro
- 0
- hojas de cálculo
Cifras reales de un club en activo, el Club Boxa Gavà, que gestiona su día a día con GymSuite.
Así lo ve tu socio
Reserva y renueva,
sin pasar por ti
Ve su calendario, reserva su clase y renueva la cuota con su tarjeta. Si la clase está llena, entra en lista de espera y el sistema le avisa.
Portal real, con datos de ejemplo.
Hola, Lucía
Tu membresía
Al día
Válida hasta el 30 sep 2026
Quedan 0 días
Tu calendario · esta semana
12
SEP
Entrenamiento funcional
6 libres
18:30
14
SEP
Clase dirigida
2 libres
19:00
16
SEP
Preparación física
Completa · en espera
07:30
18
SEP
Ciclo indoor
9 libres
18:30
El problema
Lo que te
está costando
No sabes quién te debe dinero
Se te van socios sin enterarte
Cobrar consume tu mostrador
El trimestre es un mal día
Qué hace
Todo el centro,
en un sitio
Diez áreas que hoy llevas en sitios distintos, compartiendo los mismos datos.
Calendario
Clases, aforo, reservas y lista de espera.
Cuotas
Alta, renovación y cobro, con el precio en un solo sitio.
Portal del socio
Reserva, renueva y compra desde su móvil.
Tienda e inventario
Stock, costes y márgenes en el mismo catálogo.
Contabilidad
Ingresos, gastos, caja, cierres y desglose de IVA.
Retención
Cuotas vencidas y evolución de las bajas, mes a mes.
Avisos
Recordatorios por email y WhatsApp, enviados solos.
Control de acceso
Lector RFID en la puerta, con periodo de gracia.
Personal y permisos
Cada rol ve lo suyo. Y queda registrado quién hizo qué.
+
Cuéntamelo →Y lo que te falte
El software está vivo y lo mantengo yo. Si tu centro necesita algo que no está, se puede añadir.
Retención
Últimos 6 meses
92%
repiten este mes
8%
se han caído
3
con cuota vencida
84%
ABR
88%
MAY
86%
JUN
91%
JUL
89%
AGO
92%
SEP
Cuota vencida
M. Ferrer
12 días
45,00 €
J. Ortega
6 días
45,00 €
A. Ruiz
3 días
60,00 €
Retención
Sabe quién
se está yendo
Mes a mes: cuántos repiten, cuántos entran y cuántos se caen. Y quién tiene la cuota vencida, hoy, con nombre y apellidos.
Se mide con las cuotas, no con la asistencia: quien paga y no viene sigue siendo tu socio; quien deja de pagar, ya no.
Lo que te ahorras
Una herramienta,
no cinco
Como se lleva normalmente
- Hoja de cálculo para los socios
- Cuaderno o app aparte para las cuotas
- Otra app para reservar clases
- Programa de facturación para el IVA
- WhatsApp a mano, uno por uno
- Datáfono y recibos en papel
Seis cuotas mensuales. Y datos que copiar de una a otra.
Con GymSuite
- Socios, cuotas y clases en la misma ficha
- Cobro con tarjeta por Stripe, directo a tu banco
- El IVA sale de lo que ya está registrado
- Avisos por email y WhatsApp, automáticos
Una cuota. Un sitio donde mirar.
Cobros
Cobra sin
perseguir
a nadie
El socio paga con su tarjeta y el resto ocurre solo: cuota renovada, recibo numerado y justificante por correo.
Tarjeta, dentro y fuera
Enlace de cobro desde el mostrador, o el socio renueva solo. Por Stripe.
El importe lo decide el sistema
Sale de la ficha o de la cuota del centro. Nunca de un formulario.
Nada se registra sin cobrar
La cuota y el stock se mueven cuando el banco confirma. Ni antes, ni dos veces.
Recibos numerados solos
Serie anual correlativa, asignada por el servidor.
El dinero es tuyo desde el minuto uno
Stripe ingresa en tu cuenta. Sin intermediarios por encima.
Tus datos
Manejas datos
de personas
- Cada rol ve solo su parte
- Verificación en dos pasos
- Registro de quién hizo qué
- Fotos y documentos protegidos
Cómo empezamos
Tres pasos
- 01
Hablamos
Media hora para ver cómo llevas el centro ahora y si esto te sirve. Si veo que no te encaja, te lo digo.
- 02
Traigo tus datos
Socios, cuotas e histórico desde Excel o desde el programa que uses. Tú revisas que esté todo antes de seguir.
- 03
Arrancamos
Dejo el sistema con tu logo, tus colores y tus cuotas, y formo a quien esté en el mostrador. Después sigo estando.
Dudas
Lo que
suelen preguntar
¿Sirve para un gimnasio pequeño?+
Sí. Se usa a diario en un club con algo más de 270 socios, y funciona igual con menos. Lo que no necesites se oculta por rol.
¿Cómo se cobran las cuotas con tarjeta?+
Con Stripe. El socio paga desde su portal o desde un enlace de cobro, y el dinero entra directo en tu cuenta bancaria.
¿Puedo traer los datos que ya tengo?+
Sí. Socios, cuotas e histórico desde Excel o desde el programa que uses ahora. Los revisas antes de arrancar.
¿Cuánto cuesta?+
Se presupuesta según el centro. Pídelo aquí abajo y te respondo en menos de 24 horas laborables.
Hablemos
Cuéntame cómo
llevas tu centro
Te respondo yo. Con lo que me cuentes te digo si te encaja y cuánto costaría. Sin compromiso.
- Respuesta
- En menos de 24 horas laborables.
- Migración
- Traigo tus socios, cuotas e histórico desde donde estén.
- Tus datos
- Solo para responderte. Ni listas ni terceros.
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